Jak pokonać niemoc i skutecznie zabrać się do działania?

Tworzenie coraz to nowych list zadań i ciągle niezrealizowane cele mogą wzmożyć poziom stresu (czytaj: Co determinuje natężenie przeżywanego stresu i jak go zredukować?) oraz działać demotywująco. Może należysz do grupy osób, które mają do zrealizowania jakiś plan, jednak dni płyną, a Ty nie zaczynasz? Może do niedawne realizacja planu była w toku, jednak dochodząc do pewnego etapu, nie możesz ruszyć dalej? 

Na początek warto odpowiedzieć sobie na pytanie co jest źródłem Twojego problemu? W zidentyfikowaniu głównych przyczyn braku motywacji pomoże Ci poniższa lista:

• przytłoczenie nadmiarem obowiązków,

• niepoprawnie sformułowane cele (zbyt ogólne/nierealne/nieaktualne),

• wycieńczenie fizyczne i/lub mentalne,

• niepodejmowanie akcji,

• próba robienia wielu rzeczy na raz,

• nieumiejętność proszenia o pomoc, wsparcie; niechęć przyjmowania pomocy,

• narzekanie na daną sytuację, szukanie wymówek i winnych.

Gdy zdasz sobie sprawę z tego, w czym tkwi Twój problem, łatwiej będzie Ci go rozwiązać. Najważniejsze jest jednak nie tylko to, by zidentyfikować źródło niemocy, ale od razu zastanowić się, jak tę sytuację odmienić. Na szczęście problem ten został już szeroko zbadany, dlatego oprócz szukania własnych rozwiązań, możesz skorzystać z już opracowanych technik motywacyjnych.

• Zrewiduj swoją listę celów i upewnij się, że są one oparte o konkretny. Zastanów się, jakie kroki należy podjąć, aby osiągnąć te cele i na tej podstawie zrób plan działania. Twój plan może uwzględniać czynności, które mają być wykonane przez kogoś innego – w takiej sytuacji skontaktuj się z tą osobą i omów z nią Twój plan działania. Jeśli masz problem ze zdefiniowaniem kroków, jakie muszą zostać podjęte w celu osiągnięcia zamierzonego wyniku, zorganizuj burzę mózgów ze znajomymi, rodziną, czy współpracownikami, by wspólnie opracować plan działania. (Czytaj: Jak tworzyć inspirujące cele, których realizacja to czysta przyjemność?)

• Jeśli obecnie masz za dużo obowiązków, zastanów się które z nich są najbardziej, a które najmniej ważne. Na podstawie ustalonych priorytetów możesz pewne zadania odroczyć lub może okazać się, że pewne rzeczy mogą zostać zawieszone do odwołania lub całkiem usunięte z listy. Część zadań możesz też oddelegować do innych osób lub jeśli nie masz takiej mocy, zapytać ich, czy i w czym mogą Ci pomóc.

• Jeśli bezustannie odczuwasz zmęczenie psychiczne i/lub fizyczne, zaplanuj dla siebie relaks (przeczytaj Sekrety skutecznego relaksu). Również zdrowa dieta powinna poprawić ogólną kondycję Twojego organizmu oraz Twoje samopoczucie. Czytaj: Korzystny wpływ idei Slow Food na ciało, umysł i... portfel.

• Zmień swoje nastawienie – zamiast narzekać na sytuację, w której jesteś, szukania wymówek oraz winowajców, zastanów się nad tym jak można tę sytuację rozwiązać. Przestań mówić (a co za tym idzie wierzyć, że tak jest) „nie mam na to wpływu”, „nie mogę na to nic poradzić”. Nawet najmniejsza zmiana może diametralnie zmienić twoją sytuację. Miej również na uwadze to, że jeśli spróbujesz coś zmienić, w najgorszym wypadku spotkasz się z odmową – nawet jeśli tak się stanie, niczego nie stracisz (bo przecież i do tej pory tego nie było). Dopóki nie spróbujesz, z pewnością niczego nie zyskasz.

• Zastanów się nad tym, jaki nawyk, który powielasz każdego dnia, nie ma jednoznacznie pozytywnego wpływu na Ciebie i Twoje życie. Postaraj się wyeliminować go od jutra (lub nawet od dzisiaj, o ile to możliwe). Mogą to być (a wręcz powinny - taka jest zasada drobnych nawyków!) naprawdę bardzo proste czynności, typu wstawanie z pierwszym budzikiem, a tym samym zyskanie 10 minut na wykonanie jakiejś pożytecznej czynności - zamiast zaleganie w łóżku z przykrą świadomością, że za moment zadzwoni ustawiona drzemka. W miejsce starego nawyku wstaw nowy, drobny nawyk, który przyniesie Ci konkretną korzyść, np. pozyskane 10 minut możesz przeznaczyć na uprzątnięcie pokoju, kuchni itd. Niedługo okaże się, że już nie będziesz musiała poświęcać połowy soboty na sprzątanie mieszkania, a czas ten zyskasz na realizację postawionych sobie celów. (Więcej czytaj w poście: Drobne nawyki jako codzienne motywatory.)

Często brak motywacji potrzebnej do tego, by osiągnąć pożądany rezultat, wynika z niewłaściwej organizacji oraz braku planu działania, a nawet procedur, które w tej realizacji mogłyby pomóc. Dlatego sprawą nadrzędną jest stworzenie sobie jasnej listy celów, które nie są jedynie wizją tego, co chce się osiągnąć, ale konkretnymi osiągnięciami, do których się dąży. Na tej podstawie można stworzyć plan działania, który na każdym etapie w przejrzysty sposób będzie dostarczał informacji na temat tego, jakie kroki muszą być wykonane, by zrealizować zamierzone cele oraz w jaki sposób te kroki wykonywać. Zmiana nawyków oraz nastawienia, jak również dbanie o równowagę psychiczną i fizyczną w znacznym stopniu ułatwiają rozpoczęcie realizacji Twoich zamysłów, intencji.

A jakie są Twoje sposoby na to, by zmotywować się do działania?

Jak tworzyć inspirujące cele, których realizacja to czysta przyjemność?

Tworzenie list celów to czynność, która towarzyszy Ci każdego dnia. Nie muszą to być sformalizowane listy. Codziennie planujesz masę czynności, które musisz wykonać - czy to załatwienie sprawunków związanych z prowadzeniem domu, czy to realizacja zadań przydzielonych w pracy i tak dalej. W przypadku ważniejszych projektów, prawdopodobnie decydujesz się na spisanie Twoich celów. Kluczem do tego, aby realizacja tych celów przebiegła sprawnie i aby udało się wykonać wszystkie zaplanowane działania w określonym czasie, jest stworzenie inspirującej Listy Celów oraz Planu Działania, jako jej integralnej części.

Stworzenie Listy Celów warto oprzeć o kilka podstawowych kroków, które uwzględniają nie tylko to, co chcesz osiągnąć, ale również powód, dla którego tego pragniesz, a także możliwe sposoby realizacji Twoich planów. Tworząc Twoją listę celów zastanów się więc:

1) Co i w jakim czasie chcesz osiągnąć? Dlaczego jest to dla Ciebie takie ważne? Za inspirującym celem powinna stać silna motywacja do jego osiągnięcia. Zastanów się więc, co zyskasz dzięki realizacji planowanego przedsięwzięcia oraz jak ważne to jest dla Ciebie. 

2) Zastanów się, co jest Ci potrzebne, żeby zrealizować Twoje cele. Na tym etapie jeszcze nie oceniaj, czy masz odpowiednie zasoby/predyspozycje ku temu - po prostu spisz wszystkie opcje, jakie przychodzą Ci do głowy, które mogłyby przybliżyć Cię do osiągnięcia Twoich marzeń.

3) Jeśli w poprzednim punkcie pojawiły się jakieś pomysły, które wydają Ci się na ten moment nieosiągalne, zastanów się, w jaki sposób możesz „nadrobić” te braki, np. brak pieniędzy -> jak je pozyskać? Brak znajomości języka -> możliwość nauki języka itd.

4) Teraz jest moment na to, aby ocenić wszystkie spisane przez Ciebie sposoby realizacji Twoich celów - które z nich są możliwe do szybkiej realizacji? Które zajmą więcej czasu? W przypadku których potrzebujesz wsparcia innych osób? Które na ten moment są kompletnie poza Twoim zasięgiem? Dlaczego?

5) Teraz, gdy wiesz już, na ile możliwa jest realizacja każdej z wymyślonych przez Ciebie opcji, możesz przystąpić do sporządzania Listy Celów! Pamiętaj o tym, by były to konkretne zamiary. Pod każdym z celów spisz kroki, przybliżające Cię do osiągnięcia Twojego marzenia, określ czas, w jakim dany krok ma zostać zrealizowany oraz kto ma go wykonać.

Uważam, że samo spisanie celów nie jest wystarczające, by taka lista była dla Ciebie prawdziwą inspiracją oraz aby popychała Cię do działania. Dopiero w momencie, gdy zaplanujesz konkretne kroki dla każdego celu, udowodnisz sobie, że realizacja Twoich zamysłów jest o wiele łatwiejsza, niż Ci się do tej pory wydawało. Dodatkowo, odhaczanie kolejnych ukończonych kroków pozwoli Ci na bieżący wgląd w Twoje postępy, a co najważniejsze - gdy będziesz widzieć wymierne wyniki Twojej pracy - zapewnisz sobie motywację do dalszego działania!